Πρόγραμμα Διαχείρισης Φαρμακείου LAVINET
Η λειτουργία ενός φαρμακείου περιλαμβάνει τόσες πολλές και διαφορετικές διεργασίες ώστε η χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή είναι πια αναγκαία για την ευκολότερη διαχείρισή του.

Η Lavisoft AE παρουσιάζει το πρόγραμμα διαχείρισης φαρμακείου LAVINET. Είναι δομημένο έτσι ώστε να διευκολύνει το φαρμακοποιό στην καθημερινή του πράξη. Είναι δομημένο με εργαλεία προγραμματισμού που επιτρέπουν την εύκολη και συνεχή βελτίωσή του. Ανεπτυγμένο σε περιβάλλον Windows, είναι εύκολο στη χρήση και ικανό να εκμεταλλευθεί  πλήρως τις δυνατότητες άλλων προγραμμάτων (Excel, Word κ.α.).

Πωλήσεις

Το πρόγραμμα διευκολύνει την καθημερινή διαδικασία πωλήσεων προσφέροντας

• Εύκολη  διαχείριση των πωλήσεων τόσο σε ασφαλιστικά ταμεία (συνταγές) όσο και στην ελεύθερη πώληση.
• Λειτουργική αναζήτηση των ειδών κατά την πώληση, με δυνατότητα χρήσης Barcode reader σε όλα τα είδη.
• Άμεση ενημέρωση για ενδείξεις, αντενδείξεις, δοσολογία φαρμάκων κατά την πώληση.
• Συνεργασία του προγράμματος με ταμειακή μηχανή ή εκτυπωτή, για έκδοση αποδείξεων και εκτύπωση είτε χειρόγραφων συνταγών είτε ηλεκτρονικών συνταγών με βάση on-line  επικοινωνία με το σύστημα της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης

Αγορές – Παραγγελίες - Αποθήκη

• Εύκολη διαχείριση των παραγγελιών με βάση τις ημερήσιες πωλήσεις ειδών (βάσει ημερησίων αναγκών – διαχωρισμός ανά προμηθευτή) ή με βάση τα αποθέματα αποθήκης αν τηρείται
• Δυνατότητα ταχύτατης αποστολής της παραγγελίας σε πληθώρα φαρμακαποθηκών με βάσει προδιαγραφές που μας έχουν δοθεί
• Ενημέρωση της αποθήκης σε κάθε κίνηση (πωλήσεις, αγορές) και παρακολούθηση του υπολοίπου της αποθήκης (εφ’ όσον τηρείται)
• Δυνατότητα χρήσης Barcode reader τόσο κατά την παραλαβή μιας παραγγελίας όσο και σε οποιαδήποτε κίνηση που απαιτεί καταχώρηση είδους π.χ. απογραφή / έλλειμμα / πλεόνασμακαταχώρηση της ημερομηνίας λήξης των φαρμάκων κατά την παραλαβή

Πλήρης διαχείριση συνταγών ασφαλιστικών  ταμείων

• Καταχώρηση της συνταγής κατά την πώληση και δυνατότητα εύκολης διόρθωσής της στη συνέχεια
• Δυνατότητα συνεχούς παρακολούθησης των συνταγών των ασφαλιστικών ταμείων με τη χρήση αντίστοιχων καταστάσεων
• Εκτύπωση καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων και τιμολογίων στο τέλος κάθε μήνα
• Εκτύπωση τόσο των χειρόγραφων όσο και των ηλεκτρονικών συνταγών που προέρχονται από το σύστημα της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης είτε κατά τη στιγμή της πώλησης είτε σε δεύτερο χρόνο για λόγους επανεκτύπωσης

Λογιστικά

• Αμεση ενημέρωση του λογιστικού τμήματος του προγράμματος σε κάθε κίνηση (πωλήσεις - αγορές)
• Εύκολη εκτύπωση βιβλίων εσόδων-εξόδων
• Αυτόματος υπολογισμός ΦΠΑ και εκτύπωση της αντίστοιχης κατάστασης για την συμπλήρωση του εντύπου της εφορίας
• Πλήρης παρακολούθηση ισοζυγίων και αναλυτικών καθολικών πελατών-προμηθευτών και ασφαλιστικών ταμείων

Εκτυπώσεις

• Πλήρης παρακολούθηση των στατιστικών των ειδών (πωλήσεις – αγορές) με σειρά από reports
• Εύκολη εκτύπωση ετικετών barcode σε απλούς εκτυπωτές και απλές ετικέτες, για πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων της χρήσης barcode
• Εκτύπωση ληξιπρόθεσμων ειδών με βάση  το χρόνο επιστροφής σε κάθε εταιρεία.
• Όλες οι εκτυπώσεις μπορούν να εξαχθούν σε μορφή Word / Excel  / PDF.

Help Desk

Σημαντικό ρόλο στην χρήση οποιουδήποτε προγράμματος, είναι η ύπαρξη μιας ομάδας που να το υποστηρίζει. Η εξειδικευμένη ομάδα συνεργατών που έχει στελεχώσει το Help Desk, το οποίο δημιουργήθηκε για το LAVINET, βρίσκετε δίπλα στο φαρμακοποιό για τους παρακάτω λόγους :

• Άμεση λύση τυχόν προβλημάτων με επικοινωνία με το φαρμακείο μέσω modem
• Ενημέρωση του αρχείου ειδών σε περίπτωση εισαγωγής νέων φαρμάκων ή αλλαγής των τιμών τους μέσω modem
• Καταγραφή των παρατηρήσεων των φαρμακοποιών, αξιολόγηση και δυνατότητα ενσωμάτωσής τους σε επόμενες εκδόσεις, με σκοπό τη συνεχή βελτίωση του προγράμματός μας
• 'Αμεση βοήθεια στο φαρμακοποιό και επίλυση οποιασδήποτε απορίας σχετικά με τις λειτουργίες του προγράμματος
• Extra Λειτουργικότητα
•  Επικοινωνία μέσω WebServices με NetStudio για υποστήριξη δικτυακής κάρτας PharmaPlus
• Εκτέλεση - αναζήτηση - εκτύπωση συνταγών μέσω επικοινωνίας με το API της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης που έχει αναπτυχθεί από ΗΔΙΚΑ
• Σύνδεση με τους ακόλουθους τύπους  ROBOT
• Ιταλικό μοντέλο MOVTEC
• Γερμανικό μοντέλο ROWA
• Σύνδεση με Eshop φαρμακείων (ήδη έχουν υλοποιηθεί πέντε διαφορετικές επικοινωνίες)
• Αυτόματη αποστολή στατιστικών στοιχείων σε IMS
• Επικοινωνία με RF τερματικά (εταιρεία NetWave) καλύπτοντας διαδικασίες παραλαβής, πώλησης και απογραφής
• Επικοινωνία με IASPIS με τις ακόλουθες διαδικασίες
• Βασικές πληροφορίες φαρμάκου με βάση το barcode
• Αλληλεπιδράσεις μεταξύ φαρμάκων
• Υποστήριξη διαφόρων τύπων φορολογικών μηχανισμών (τόσο τύπου Α όσο και τύπου Β) καθώς και ταμειακών μηχανών τόσο Local όσο και δικτυακών
• Διαδικασίες αυτόματων ενημερώσεων ειδών - τιμών - προμηθευτών - προωθητικών ενεργειών -  news letters κ.λπ. μέσω internet από τα κεντρικά της εταιρίας προς όλα τα φαρμακεία
• Επικοινωνία με Viva Wallet και Εισπράξεις - Πληρωμές για Λογαριασμό Τρίτων